各单位：

根据上级部门的相关规定和要求，为加强我校举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现将2023年度国际会议计划的报送工作要求通知如下：

（一）申报原则

按上级要求，此次申报的“国际会议”指与会者来自三个或三个以上国家（含我国）在华举办的会议。主要包括：国际组织委托中国有关机构举行的年会、例会及其它会议；综合性国际组织在华举办的各类会议；涉及某一专门学术领域或是为某一课题举办的国际研讨会。根据《北京物资学院国际会议管理规定》的相关要求，举办国际会议应在会议举办时间的至少四个月前申报，未提前申报的原则上不予受理。各申报院（部）应按照实际情况准确填写相关信息。按北京市精神，请各单位围绕市里、学校的重点工作、重点发展方向、重点学科建设等理念办会，力求实效，否则无实际意义会议不予举办。

（二）申报流程

1. 请各院（部）填报《2023年申办和举办在华国际会议计划表》（见附表1）。根据实际情况准确填写后纸质版表格由各院（部）党委（党总支、直属支部）书记签字盖章后报送国际合作与交流处（港澳台事务办公室），电子版表格不需要签字盖章，文件名为各院（部）名称+《2023年申办和举办在华国际会议计划表》，发送至邮箱（见申报方式）。如无拟举办、承办的国际会议，需在表中填“无”后按照以上要求报送至国际合作与交流处（港澳台事务办公室）。

2. 如有拟举办、承办的国际会议，请各院（部）在会议举办时间的至少四个月前填报《北京物资学院举办国际、双边及港澳台学术会议申请表》（见附表2），并由各院（部）党委（党总支、直属支部）书记签字盖章后报送国际合作与交流处（港澳台事务办公室），电子版表格不需要签字盖章发送至邮箱（见申报方式）。如果会议超过一定规模国际合作与交流处（港澳台事务办公室）需统一归纳信息后预报上级主管部门。在获得有关主管部门的批复后，国际合作与交流处（港澳台事务办公室）将同意函的复印件转给各院（部）。各院（部）在获得批准后方能发出论文征集通知和会议邀请函。

（三）申报方式及时间

请各院（部）将上述填写好的纸质版表格送至崇德楼504办公室，电子版发送至dangxinye@bwu.edu.cn邮箱。

报送截止时间为12月2日星期五上午11点。

（四）联系人

党鑫野，89534111

附表1：2023年申办和举办在华国际会议计划表.xlsx

附表2：《北京物资学院举办国际、双边及港澳台学术会议申请表》.docx

国际合作与交流处

2022年11月27日