为贯彻学校第三次党代会精神和学校“十四五”工作发展规划要求，全面提升我校国际化水平，鼓励我校学生参加高水平的国际学术交流、为学校的学科建设助力，学校拟对参加国际会议或学术活动的在校研究生和本科生予以资助。资助资格经学生个人申请、导师证明、所在学院同意后，交国际合作与交流处审定。

相关程序如下：

一、资助对象及原则

1. 申请人须为我校全日制学生；

2. 申请人应具有较强的科研能力，并具备用外语自由会话、进行学术交流的能力；

3. 申请人须在国际性学术会议上做口头报告；

4. 召开国际性学术会议的地点可以是境外或者境内；

5. 参加国际性学术会议的主题应与申请人专业领域紧密相关；

6. 每位学生在校期间原则上只能获得一次资助。

二、资助办法

1. 资助经费主要用于受资助人参加国际学术会议的往返旅费、会议注册费、签证费及住宿费等必需费用；

2. 资助额度每人每次不超过1万元；

3. 资助经费根据实际使用情况实报实销。

三、申请与审批程序

1. 申请人按学校涉外管理规定办理相关申请备案手续；

2. 申请人接到会议邀请函后，填写《北京物资学院学生参加国际学术会议资助申请表》（附录），经导师证明和学院同意后，将申请表、会议邀请函、会议日程安排表等于每年3月、6月、9月、12月最后一周提交国际合作与交流处；

3. 会议结束后两周内，学生向国际合作与交流处崇德楼506提交《国际学术会议总结报告》（纸质版和电子版）及报告现场照片、注册信息截图等材料；

4.学生按照学校财务处要求准备好相关票据到国际合作与交流处办理相关手续。

联系人：党鑫野，电话：89534111，邮箱：dangxinye@bwu.edu.cn

附录: