一般要求：；

凡邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件；可以用英文或本国文字。其内容一般应有以下几个方面：

（一）邀请方的单位名称、地址、电话及传真号码；

（二）被邀请人的姓名、工作单位名称及职务；

（三）确切而详细的出访目的；

（四）具体的出访时间和停留期限（于X月至X月前来，停留X天）；

（五）费用由谁承担；

（六）邀请单位负责人亲笔签名，并正楷打印出其外文姓名和职务。

特殊要求：

（一）日本：须提供邀请方出具的"招聘保证书"原件一份，复印件四份；在日停留期限超过15天、或是赴日培训、研修（不管停留多久），均应提供"在留资格认定书"原件、复印件各一份；

（二）韩国：应提供韩国法务部颁发的"签证发给认定书"原件，部分韩国大公司也可凭经公证的邀请函原件申办签证；

（三）泰国：必须提供盖有邀请单位公章的邀请信原件；

（四）美国：申办签证时，可用邀请信传真件或复印件，但入境美国时须携带原件备查；

（五）法国：邀请信中须注明邀请方公司的工商注册登记号；邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；

（六）南非：须提供邀请信原件；

（七）荷兰：须提供邀请信原件；

（八）瑞士：须提供邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；

（九）德国：须注明医疗保险由谁负担；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；

（十）瑞典：须注明医疗保险由谁负担；

（十一）澳大利亚：若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；

（十二）意大利：邀请信中须注明被邀请人在意期间所住的酒店名称、地址、电话号码；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；须注明医疗保险由谁负担

（十三）匈牙利：须提供经邀方所在地警察部门确认的邀请信原件；

（十四）西班牙：须提供邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；

（十五）俄罗斯：须提供经俄外交部或外交部驻地方机构确认的邀请信；被邀请人的身份证复印件；邀请信原件；

（十六）新加坡：须提供英文邀请信；

（十七）加拿大：须提供邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证；

（十八）奥地利：须注明医疗保险由谁负担；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；欧洲各国均需提供费用证明。