一、欧洲国家

1、德国：邀请函原件，日程安排原件（具体到每天。如访问几个单位，需分别出具接待函传真件），机票订单，酒店订单，单位英文派遣函或费用证明、在职证明（四项内容明确）。签证表二表三照（白底、彩色，尺寸为48Х33mm）

2、意大利：邀请函原件（来自本土），日程安排（详细），往返机票订单，酒店订单，单位派遣函或费用证明（四项内容明确、单位信纸并加盖公章），护照复印件，保险单原件、签证表一表一照。至少提前一个月办理。

3、法国：邀请函原件和复印件，机票订单，住宿酒店订单，欧洲保险单、护照复印件，签证表二照。

因私护照：户口复印及翻译件、身份证原件及复印件、资金证明（派遣函）、机构代码证复印件。

4、英国：邀请函原件，单位派遣函，签证表一表三照（白底彩色3.5×4.5），到英国使馆签证服务中心按指纹。

5、丹麦：邀请信原件（邀请方还需要直接传真至驻华使馆010-65326453）、单位派遣函、机票订单（驻华使馆核实申请材料后需要机票原件换取签证）、护照复印件、保险（英文保单），签证表一套二照。（签证表需要在本单位工作时间和兄弟姐妹姓名年龄等信息）

6、瑞士：邀请函原件或传真件，单位派遣函（注明费用），境外保险，全程机票订单，个人名片一张、签证表一表一照。

7、瑞典：邀请函原件，护照复印件2份，单位派遣函（领导签字、写明至少3万欧元等字样），英文保险单原件、机票订单、参加会议注明具体天数，签证表（签证问卷调查表）2套三照。

8、荷兰：邀请函原件，详细日程（对方提供）、机票订单、酒店订单，境外保险，单位派遣函，照片1张。（护照复印件2份）

9、芬兰：邀请函原件，机票订单，酒店订单，境外保险，单位派遣函，护照复印件，照片四张。

10、奥地利：邀请函原件，机票订单，酒店订单，派遣函，境外保险，1表2照（需提供45＊35mm的白底彩照、不允许翻拍）。

11、西班牙：邀请函原件（西班牙文），派遣函（西班牙文和中文），机票订单，境外保险原件，签证表四表四照。

12、比利时：邀请函原件、单位派遣函、机票和旅馆订单、境外保险，身份证复印件、签证表四表四照。

13、葡萄牙：邀请函（葡萄牙文）原件、单位派遣函（葡萄牙文）、机票和旅馆订单、境外保险（英文保单），护照复印件、组织机构代码证及译文，签证表一表二照。

14、匈牙利：邀请函原件、单位派遣函、机票和旅馆订单、保险、身份证和户口复印件（户主和本人页）。

15、俄罗斯：邀请复印件，黄单原件，签证表一表三照，名单表一份。

16、克罗地亚：邀请函原件（一定要克罗地亚邀请方标准格式）、中方被邀请人与工作单位签署合同、银行缴费单复印件，银行存款证明，单位派遣函、保险、照片2张。

二、美大地区

1、美国：邀请函复印件2份，英文行程表1份，签证表中英文各1份，名单表3份，照片二张（白底，50×50MM）。有拒签历史的，再次申请时需本人书面说明原拟赴美时间、内容、拒签原因）。

2、加拿大：邀请函原件，具体行程表（由邀请方提供/英文/每天、如参加国际会议可打印出会议安排）、派遣函及费用证明，签证表（一套3张）四照。

3、澳大利亚：邀请函复印件，英文行程表2份、机票订单、单位派遣函及复印件，签证表一套（3张）一照。

4、新西兰：邀请函（含在新活动详细日程、在新费用来源）复印件，单位派遣函（使用红头公文纸含姓名、职务、出访目的、在新联系人及费用来源等内容），签证表一套（3张）一照。如有拒签历史需说明情况。三个月以上的（长期）银行存款证明、教师资格证明、外语等级证明、最高学位和学历证明。

5、墨西哥：邀请函原件、派遣函需单位领导签字、机构代码证复印件、个人存款证明复印件、护照和身份证复印在同一纸张上、一寸彩照2张，机票订单。

6、巴西：邀请信原件、提供详细日程安排(传真件即可包括具体商务、接待单位名称、地址、联系方式等)、机票订单，旅馆订单、单位派遣函、签证表二表二照。

三、亚洲国家

1、日本：邀请函，身元保证书，招聘理由书，滞在日程表，邀请人是大学教授的提供在职证明书，签证表一表一照。

2、韩国：邀请函原件（非会议邀请需要公证）、日程安排（参加会议），中文派遣函、签证表二表二照。

3、泰国：邀请函原件，邀请人身份证复印件（泰国人邀请的），签证表二表一照。

4、菲律宾：邀请函原件，往返机票原件，单位派遣函，签证表二表二照。

6、马来西亚：邀请函（本土），签证表一表一照，名单表1份。

①表1相2；②1英文名单表③邀请函④中方派遣函，

备注：无落地签证

7、印度尼西亚：邀请函原件、单位派遣函、签证表三表三照。中方担保函每人一份。

8、埃及：邀请信原件、具体行程、机票订单、一表一照。

9、印度：邀请函复印件2份、单位派遣函。

四、非洲国家

1、南非：邀请信原件、具体行程、派遣函（特殊要求、见样式）、机票定单、签证表一表二照。

2、突尼斯：邀请信原件（出国人姓名、职业、出国时间、护照号码、经费开支情况、酒店订单和机票订单等）、签证表三表四照、派遣函、护照复印件。

3、坦桑尼亚：邀请函原件、单位派遣函、照片2张

五、 仅办理出境证国家（持用因公护照）：

越南、新加坡、巴基斯坦、印度尼西亚

六、其它要求

1、需要英文派遣函（在职、费用证明）：英国、申根国家（法国除外）、巴西、墨西哥、阿根廷、加拿大、新西兰、澳大利亚、突尼斯、克罗地亚

2、需要固定格式英文派遣函：菲律宾（国际水稻所）、

3、需要特殊语种派遣函：西班牙（西文）、葡萄牙（葡文）、

4、需要中文派遣函（在职证明）：韩国

5、需要机票原件：菲律宾、阿根廷、捷克、斯洛伐克、丹麦

6、需要机票复印件：突尼斯

7、需要银行存款证明：墨西哥

七、照片特殊要求：

欧盟国家：近期半年内拍摄、浅色底彩照、35×40毫米、主要拍摄头部和肩膀顶部，脸部需占整张照片的70-80%、配带眼镜不能是彩色。